Datenschutzerklärung

LK Zug Volleyball nimmt den Schutz deiner Daten ernst. Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) – zurückhaltend, transparent und nur so weit, wie es für unseren Vereinsbetrieb nötig ist. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

1. Verantwortliche Stelle

LK Zug Volleyball 6300 Zug

E-Mail: info@volleyzug.ch

Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte richtest du bitte an diese Adresse.

2. Besuch unserer Website

Unsere Website wird mit ClubDesk (reeweb ag) betrieben; die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert.

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch technische Daten protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Wir erstellen daraus keine Nutzerprofile und geben sie nicht an Dritte weiter. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Cookies und Statistik

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, damit die Website und der interne Mitgliederbereich funktionieren. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein und verwenden keine Analyse-Dienste wie Google Analytics.

Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit blockieren oder löschen. Einzelne Funktionen der Website stehen dann möglicherweise nicht mehr zur Verfügung.

4. Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktierst, bearbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter bzw. Geburtsdatum bei Nachwuchsspielenden, Angaben zum gewünschten Team) ausschliesslich, um deine Anfrage zu beantworten und ein Schnuppertraining oder eine Mitgliedschaft zu organisieren.

Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Angaben, sobald die Anfrage erledigt ist. Für Anmeldungen von Minderjährigen benötigen wir das Einverständnis der Eltern oder der sorgeberechtigten Person.

5. Mitgliederdaten und Weitergabe

Mitgliederdaten (Kontaktangaben, Team- und Funktionszugehörigkeit, Beiträge) verwalten wir in ClubDesk. Sie sind nur den dafür zuständigen Vorstands- und Teamverantwortlichen zugänglich.

Bei Nachwuchsspielenden erfassen wir zusätzlich die AHV-Nummer, ausschliesslich zur Weiterleitung an Jugend+Sport (siehe unten). Der Zugriff darauf ist auf die dafür zuständigen Personen beschränkt.

Soweit für den Spielbetrieb erforderlich, geben wir Daten an Swiss Volley und die Swiss Volley Region Innerschweiz (SVRI) weiter – etwa für Lizenzen, Spielerpässe und Meisterschaftsspiele.

Für Trainings und Lager im Rahmen von Jugend+Sport (J+S) melden wir die vom Bundesamt für Sport (BASPO) verlangten Angaben der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen in der nationalen Datenbank an. Dazu gehören Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und die AHV-Nummer. Diese Meldung ist Voraussetzung dafür, dass wir J+S-Beiträge erhalten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Bundes.

Weitere Weitergaben erfolgen nur, wenn du zustimmst oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Vereinsinterne Zusammenarbeit und Kommunikation

Für die Vorstandsarbeit (z. B. Protokolle und Planungsdokumente) nutzen wir Google Workspace / Google Docs. Dabei können einzelne Namen von Mitgliedern auf Servern des Anbieters – auch ausserhalb der Schweiz – gespeichert werden. Mitgliederlisten und die AHV-Nummern führen wir dort nicht; diese bleiben in ClubDesk. Der Zugriff ist auf die jeweils berechtigten Vorstands- und Ressortverantwortlichen beschränkt.

Für die laufende Kommunikation in Teams und im Vorstand nutzen wir WhatsApp und Signal. Dabei werden deine Mobiltelefonnummer und technische Verbindungsdaten vom jeweiligen Anbieter bearbeitet; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Die Teilnahme an diesen Gruppen ist freiwillig – wichtige Vereinsinformationen erhältst du auf Wunsch auch per E-Mail. Melde dich dazu bei uns.

7. Fotos und Videos

An Trainings, Spielen und Vereinsanlässen entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir auf unserer Website und auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen können.

Möchtest du nicht, dass eine Aufnahme von dir oder deinem Kind veröffentlicht wird, melde dich bei uns – wir entfernen das Bild ohne Angabe von Gründen.

8. Eingebundene Dienste Dritter

Google Maps: Für die Anfahrt zu unseren Spielorten binden wir Karten von Google ein. Beim Aufruf dieser Seiten erhält Google deine IP-Adresse und kann diese in den USA bearbeiten. Details: https://policies.google.com/privacy

Social Media: Wir verlinken auf unsere Instagram-Profile. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt; es gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Datensicherheit und Aufbewahrung

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Der Zugriff auf Personendaten ist auf die Personen beschränkt, die ihn für ihre Aufgabe im Verein benötigen. Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übermittlung im Internet ist allerdings nie möglich.

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (z. B. zehn Jahre für Buchhaltungsunterlagen).

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Melde dich dazu bei der unter Ziffer 1 genannten Adresse. In bestimmten Fällen können wir Daten weiterhin aufbewahren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren: https://www.edoeb.admin.ch

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 23. Juli 2026